如今很多企业都会在一些重要的节点举办活动，比如年会活动、新品发布会活动、企业周年庆活动等等，而这些活动的举办离不开缜密的策划与准备。对于策划人来说，在活动会议策划方案中就要严谨考虑好会议物料方面，虽然看似非常微小的事情，但是事无巨细，想要办好一场活动，尤其是大型的活动。 广州时光小编提醒您想做好一场活动策划，这些会议物料必不可少。

1、基本的会议物料

在活动会议现场，就如在办公场地一般，是要准备好相关的会议物料的。比如首先我们应该准备好充足的椅子、桌子给予参会者进行使用，另外作为资深的策划人，应该做好预案，也就是说应该提前准备好一些备用的椅子，以免出现突发情况，比如有椅子坏掉了，又比如参会人员超出预期等等。这些都是会议物料中比较基础的物料了，另外还应该准备签到本、签字笔、笔记本等等会议中可能会使用到的物料。这些会议物料应该提前策划好，做好清单并提前准备好。

2、食品饮水物料

在活动过程中，应该为参会人员提供饮水方面的物料，比如要有饮水机、一次性水杯、矿泉水等，还可以准备一些下午茶之类的，以便于会议中途休息时间，大家可以有一个很好的放松和补充能量的机会。比如可以准备一些水果、小点心、饼干之类的，这些细节在会议中充当着非常重要的角色。

3、定制宣传物料

企业举办活动可能会根据不同主题开展不同类型的活动，不管活动是以什么方式举办的，企业都会希望更多的人了解到企业本身的文化、形象等。因此，在会议物料准备的时候，切记要记得做好相关的宣传物料。比如会议现场所使用到的宣传条幅、展板、背景板、海报、客户水牌等等。这些都是需要在会议开展前准备好的，一场会议的成功与否，这些细节起了画龙点睛的作用。

虽然在企业活动策划中，会议物料的准备只是活动准备工作中一种，但是即便是小事儿，在整个活动中都是起着非常重要的作用的。物料准备齐全和完善，可以给活动会议加分，让会议进展得更加顺利，同时也能给参会人员带来更好的体验感受。