常当我们策划一场活动的时候，不仅需要投入相当一部分的人力、物力，还要求负责的人员时刻打起精神，避免出现不必要的失误，使活动出现。所以，一方面，公司可以加强对负责人员的培训，通过提升业务能力来避免人为失误。另一方面，我们可以参照活动流程来规范工作中的细节，通过理清活动策划步骤来提升工作效率，保证活动顺利开展。

一、前期准备工作

任何工作都要准备充足，才能更好的去实施，成功的机率才会更大，总结思路，成功的策划一场线下的活动，可以具体到几个点。

1、面向目标受众，明确活动类型。

一般来说，你需要明白你的活动是为谁准备，这点是最为重要的，面向目标受众明确活动形式，是活动策划的第一步。

如果目标受众是行业内从业者，活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。

如果目标受众是自己的员工，活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。

如果目标受众是公司客户，活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。

2、确认活动的规模和预算。

1.举办时间、人数、规格、预算

2.确定活动的主题

主题就是方向，确定活动的主题，了解活动，掌握大方向是怎么样

3. 物料准备

准备活动所需的宣传物料，比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、等等。

4. 活动前期推广

将活动信息发布到各个媒体、活动平台、贴吧、微信微博、公司官网等等平台，统计报名信息。此处可以跟媒体进行合作来获得更好的展示机会，合作的方式可以是付费的，也可以的是资源置换，毕竟有些媒体也是需要内容和曝光的。

二、线下活动的中期工作

第二阶段的工作分的更详细一些，主要考虑怎么把这些工作实现起来，做成落地的执行活动。

1.每个岗位进行分工：

线下的活动要有很多人协调，所以要开会，分配好每一个岗位分工。

2.采购物料

准备活动所需的宣传物料，比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、定好活动现场供应商等。

3.预定好活动当天的住宿问题。

三、落地执行

1.所有的工作都是为了活动当天的落地执行，在活动执行的前一天搭建活动现场，将所有前期需要执行方案可以执行落实到位。

2. 接待及签到来宾

3. 会场的录像、摄像

4. 微博图文直播会议的内容、视频直播

5 现场活动流程、时间把控等

四、最后

1.最后收尾工作

活动现场结束之后，所有的布置东西要撤掉，活动现场结束要对现场进行收尾。

2.活动总结：总结活动的问题，吸取教训，优化活动流程

3.项目人员对项目进行收款