如何识别与评价大型活动策划中的风险情况

2022-05-10

举办一场活动都具有一些风险,风险越大,活动越容易失败,为了避免这些风险,你需要在活动过程中积累一定的经验,下面就随 广州时光小编为大家讲讲我这几年的规避活动策划风险的经验吧!

一、分解法

规避风险的第一步就可以将我们的活动策划流程分解,并且按照每一个活动策划的性质和特点来归类管理。再将我们的活动策划流程细化,在活动举办的过程中,打印出活动流程给我们的工作人员,每一人各一份,可以有效的避免风险的出现。

二、测试法

在活动策划前期就可以将活动进行测试,比如说在大型的体育赛事中,就会运行一些小型的活动比赛,先测试一下举办场地、设备是否有问题。活动策划在前期对彩排的要求可以提高,避免在活动现场出现一些彩排就可以避免的失误。

三、循错法

首先先预想假设风险的存在,如果存在应该怎么去解决,然后再倒推,寻找一些可能会发现活动策划风险的原因。再去排除风险,这就是循错法,可以有效的解决掉一部分的大风险,这也是我们在活动策划过程中常用的方法。

四、利益规避风险法

这个方法需要与某些利益相关的人进行分析,这对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常有用的。所以在活动策划大型活动的过程中,十分建议用这种方法来做决策和规避一些风险,有效的进行风险的最大规避。

五、讨论法

讨论法在活动策划中也经常使用,与活动供应商沟通和交流,可以很快的了解在活动过程中会出现的一些物料的风险等,检查他们的布置,也是有必要的。活动供应商几乎每天都要进行活动策划的布置,他们的意见和建议也是非常重要的。

建议在使用了这些方法之后,归类总结活动策划的风险的可能性,在下一次的活动中,可以避免风险发生的可能性,若是活动期间无法避免的风险发生了,那解决方法也要尽快的想出来,不要一个人苦想,应该告诉整个活动策划团队,在时间内,尽力的解决这个风险。如果是舞台上的失误风险,那就只能让主持人来解决和圆场了。如果你有其他规避活动策划风险的方法,可以随时联系我们进行探讨。

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