相信朋友们看到过很多大大小小的演出活动，尤其是明星演唱会更是数不胜数。想要成功举办一场演出活动需要注意很多细节，今天 广州时光小编就为大家分享一下：策划一场演出活动需要注意的事项。

一、演出活动前期

A、活动物料

1、对演出活动来说，场地布置非常重要，主要包括舞美设计、声光电、花束、签名、展台、背景、条幅、游戏道具、椅子等。

2、如果在现场布置冷餐食，则应提前进行放置位置及数量。

3、检查所有要用的活动表演道具，确保物品齐全。

B、多媒体音频系统

1、检查话筒架，调整话筒，确保话筒有电。

2、搞清音箱灯光和调光情况。

3、提前播放歌曲，保证声频、音频文件齐全，播放顺序合理，在整个试播过程中要随时与相关工作人员进行沟通和交流，不可疏忽。

4、在演出活动中，与知名演员和节目主持人做好相关的沟通交流，记录各个阶段的灯光效果、音箱以及他机器设备的情况，保证活动顺利进行。

C、演出活动的场地环境

1、在整个活动过程中，要保持表演现场的干净整洁，尤其要注意各个角落，确保观众视线内没有脏物。

2、现场内外的条幅、展示架等物品和材料必须放在最有效显眼的位置，做好安全防范工作。

二、活动过程中

A、后台管理

1、按步骤分配表演等相关工作人员提前准备，出场，节目主持人沟通交流融洽。要掌握所有的活动步骤，将所有流程图做得越精细越好。一旦发生变化，要及时做出相应的反应。做之前要多想一想可能会出现的问题，并想好解决办法，如果出现意外情况能马上处理!最好的办法是把重要环节落实到相关工作人员手中，这样便于管理。

2、绝对禁止有不相关工作人员在表演舞台行走，严格控制好舞台两侧及投影幕后的工作人员，不得出现在现场演出舞台范围内。必须要行走的，一定要走安全通道。

3、灯光效果，音箱按表演规则调整。留心话筒和背景音效的转换，可以指派专业工作人员在前台接待和在音控室里面进行调整。

4、当放置游戏道具时，要按照排练时定好的计划方案进行，及时做好道具的更换工作。

5、在传送麦克风时注意电源开关，不要产生任何杂声，用话筒架时，要将麦克风夹住。

6、良好的后台管理氛围，确保演出顺利进行。

B、接待处

1、安排好观众的入场顺序，按座位顺序快速正确引导观众就座。要考虑到观众和客户的需求，接待人员要注意自己的言辞和心态。

2、演出舞台及观众台间禁止工作人员走动，注意照相工作人员的限制(如果活动能够照相，则无需限定)。

3、保持现场气氛，适度的分配工作人员进行配合带动氛围。

三、活动结束

1、等观众们离开现场，要清理现场，并认真检查是否有观众或遗失的物品，有得话收集起来妥当存放。

2、当拆台时要注意安全，小心轻拿轻放，确保员工和物品的安全，不要破坏现场设备。所以对物料进行检查，并向相关工作人员反馈。事后对全部活动现场进行总结，在此次活动现场实施全过程中，有哪些错误或处理不及时的地方，并找出相对的解决方案，对于做得比较好的也进行总结。