年会策划的基本框架有哪些?

2019-12-17

新的2019已经到来,许多企业已经开始忙碌于2019年度企业年会策划方案。

那么,如何做好今年的年会策划方案,使今年的年度会议更加富有创意和激动人心呢?

要搞好创造性年会策划方案,首先要了解年会策划方案的基本框架

1、要确定年会主题

做任何活动,都需要有一个主题,年会活动也不例外!什么样的年会主题是针对什么样的企业文化,什么样的年会主题更能体现公司和公司产品。

2、确定哪些人需要参加年会

主要是针对公司的管理层和员工。年会是奖励会议,奖励公司员工辛苦一年的奖励,鼓励他们在来年继续奋斗,代表公司过去一年的成就。除了公司的内部参与小组,还可以统计一些被邀请的客人,并为这些客人做一些安排。

3、准备年度会议的地点

如果条件允许,比如有工厂的企业,他们可以在工厂里找一个合适的地方,在那里他们可以安排年会活动所需的舞台和背景。如果餐饮可以外包给餐饮公司,员工可以安全地参与活动。

4、把握年会流程

作为制作年会策划方案者,要确定年会的大纲,就要全面把握年会流程。例如,如何开始演讲,何时开始表演,如何安排一些闭幕点,以及如何组织员工回来,等等。

要全面把握,不急于求成。基本大纲确定后,我们可以考虑一些细节,采取一些措施来处理这些细节,以确保以后的年度会议的差错率能降到0。

5、年会节目

众所周知,如果年会活动纯粹是以吃饭为导向的,那会很无聊。所以吃饭的时候通常会有年会节目,这些年会节目可以安排在哪里由员工表演,或者由专业表演团队表演,唱歌、跳舞、戏剧小品、t秀、魔术等等。必须清点年会节目单,并确保终不会改变。

6、年会互动

除了年会节目,年会上的互动环节也是必不可少的,常见的互动环节有互动小游戏、抽奖游戏、投票以及发送祝福。

互动小游戏分为单人竞赛游戏和团队合作游戏,意在游戏的同时让大家更好的融入年会氛围,并提高团队协作力。

6、安排相关人员

相关人员跟踪年会策划方案的执行过程,确保活动顺利开始,并顺利的完成年会流程,圆满举办好年会。

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